Depuis peu de temps, on entend beaucoup parler des “cartes virtuelles” et de leurs avantages. Les banques en ligne, telles Qonto, Boursorama, Shine et autres, proposent à leurs clients la possibilité d’avoir une carte business virtuelle. Comment fonctionnent ces cartes virtuelles d’entreprise ? Y a-t-il des différences avec une carte physique classique ? Quels peuvent être les avantages ? On vous explique tout ce que vous voulez savoir sur les cartes d’entreprise virtuelles.
Sommaire
Qu’est-ce qu’une carte business virtuelle ? Comment ça marche ?
Avoir une carte business quand on est professionnel, c’est un vrai plus. Les avantages des cartes de paiement pour professionnels sont nombreux : adapter ses dépenses et son budget, modifier les plafonds de paiement, gérer ses comptes en ligne, avoir le contrôle de son compte en temps réel, etc. Les cartes de paiement pour entreprises sont largement répandues. Depuis quelques années, sont apparues les cartes de paiement virtuelles. En 2021, les cartes de paiement virtuelles pour professionnels viennent révolutionner la gestion de son entreprise et son business.
Une carte entreprise virtuelle répond aux problématiques de notre époque : elle permet de faire ses achats et de gérer ses dépenses en ligne en toute sécurité, et elle assure un contrôle sur les dépenses des salariés et des équipes pro. Les banques en ligne, qui dominent le marché du digital, sont en avance sur la question : elles proposent des cartes virtuelles gratuites, avec une assurance et une sécurité maximale. Ces cartes sont prépayées et dématérialisées, elles peuvent être à usage unique (pour les achats ponctuels sur le net) ou récurrent (pour les paiements en ligne réguliers).
Cartes virtuelles : pour quels professionnels ?
Les cartes virtuelles proposées par les banques en ligne sont généralement disponibles pour tous les professionnels. La banque en ligne Qonto, par exemple, qui est accessible à partir de 9 €/mois, propose 3 types de cartes aux entreprises : la carte One, qui est disponible en carte virtuelle, avec une limite de paiement à 20 000 €/mois et une assurance business classique ; la carte Plus, avec un plafond de paiement à 40 000 €/mois et une assurance business avancée ; et la carte X, dont le plafond de paiement est fixé à 60 000 €/mois et qui comporte une assurance business exclusive. Ces cartes sont idéales pour les PME, afin d’avoir une meilleure gestion de leur budget.
Quelles sont les différences entre une carte entreprise virtuelle et une carte entreprise physique ?
Comme les cartes de paiement physiques, les cartes de paiement virtuelles ont un numéro de carte, une date d’expiration et un numéro CVV (les 3 chiffres que l’on trouve au dos de la carte bancaire). Les principales différences comparées aux cartes de débit physiques sont :
- la carte de paiement virtuelle est prépayée
- c’est une carte dématérialisée
- elle est à usage ponctuel ou récurrent
Le fonctionnement est différent de la carte de paiement physique : la carte business virtuelle est générée suivant le montant dont vous avez besoin sur le moment, dans le cas d’achats ponctuels en ligne (pour acheter un ordinateur, par exemple), et elle est ensuite “détruite” pour empêcher tout hacking. Pour une carte virtuelle récurrente, dans le cas de prélèvement mensuel par exemple, le montant retombe à 0 € après le débit et se recharge automatiquement avant le prélèvement du mois suivant.
Pourquoi choisir une carte business virtuelle ?
Les cartes business virtuelles aident les PME à gérer leurs dépenses et leurs équipes. La gestion des dépenses, les notes de frais, la préparation et la vérification du budget sont des activités très chronophages. Les comptes pro 100 % en ligne permettent de réduire le temps passé à la gestion du budget, ce qui n’est pas négligeable pour une entreprise. Les cartes de paiement virtuelles sont développées et proposées par les banques en ligne dans cette optique : soutenir les entreprises, améliorer leurs démarches, simplifier la gestion du budget, et surtout, assurer un maximum de sécurité pour les dépenses en ligne, pour éviter les fraudes bancaires.
Quels sont les avantages d’une carte business virtuelle ?
Pour résumer, les principaux avantages d’un carte business virtuelle proposée par les banques en ligne (Qonto, Shine, Boursorama, Anytime…) sont :
- Des paiements en ligne sécurisés
- Une gestion optimale des abonnements SaaS
- Impossible de perdre sa carte de paiement
- La possibilité d’ajouter la carte de paiement virtuelle sur Apple Pay ou Google Pay pour les paiements sans contact en magasin
- Une meilleure gestion du budget et des dépenses en ligne de l’entreprise, avec notamment la notification en temps réel de toutes vos dépenses en ligne
- Des cartes 100 % paramétrables en un clic : changer les plafonds, bloquer et débloquer les cartes, etc.
- La possibilité d’avoir des cartes de paiement physiques et virtuelles
Les cartes business virtuelles sont idéales pour gérer son entreprise au quotidien et le plus efficacement possible, sans perdre de temps ! Les banques en ligne sont parfaites pour les PME qui souhaitent simplifier leurs démarches bancaires et la gestion de leur budget, tout en gardant le contrôle sur leurs dépenses, leurs comptes bancaires et leurs équipes.
